✅ Checklist nhận diện – bạn có đang thuộc diện phải làm hồ sơ không?

• ☐ Mục đích sử dụng mới khác mục đích ghi trên giấy tờ nhà xưởng.
• ☐ Có thay đổi kết cấu chịu lực, thêm sàn, thêm tầng lửng.
• ☐ Có thay đổi số lượng hoặc vị trí cửa, lối thoát nạn.
• ☐ Có thay đổi chủng loại hàng hóa, nguyên liệu, dung môi lưu trữ.
• ☐ Có tăng số lượng lao động hoặc tăng ca sản xuất.
• ☐ Có phát sinh nước thải, khí thải, chất thải mới so với ban đầu.

Nếu tích từ 1 ô trở lên, hãy rà soát hồ sơ trước khi ký bất kỳ văn bản nào.

✅ 12 điểm phải kiểm trước khi đặt bút ký

1. ☐ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà xưởng – kiểm tra mục đích sử dụng đất.
2. ☐ Đối chiếu diện tích xây dựng thực tế với giấy phép xây dựng và bản vẽ hoàn công.
3. ☐ Kiểm tra công năng đã được phê duyệt: kho hay xưởng sản xuất?
4. ☐ Kiểm tra hồ sơ thẩm duyệt và nghiệm thu PCCC còn hiệu lực hay không.
5. ☐ Kiểm tra hồ sơ môi trường: đăng ký môi trường hay giấy phép môi trường.
6. ☐ Kiểm tra ngành nghề trong giấy phép môi trường có khớp ngành bạn dự kiến sản xuất.
7. ☐ Kiểm tra tải trọng sàn, chiều cao thông thủy, tải điện, công suất cấp nước.
8. ☐ Kiểm tra hệ thống xử lý nước thải hiện hữu và công suất còn dư.
9. ☐ Kiểm tra quy định của ban quản lý khu công nghiệp về ngành nghề được phép.
10. ☐ Kiểm tra nghĩa vụ tài chính, thế chấp, tranh chấp của nhà xưởng.
11. ☐ Kiểm tra điều khoản hợp đồng về trách nhiệm xin phép cải tạo thuộc bên nào.
12. ☐ Kiểm tra thời hạn thuê còn lại so với thời hạn của dự án đầu tư.

✅ Checklist nộp hồ sơ – kiểm 10 mục

• ☐ Bản vẽ hiện trạng khớp với thực tế tại thời điểm lập hồ sơ.
• ☐ Bản vẽ cải tạo thể hiện rõ phần giữ lại và phần thay đổi.
• ☐ Thuyết minh kết cấu có kiểm tra tải trọng sàn khi thêm tầng lửng.
• ☐ Chỉ tiêu quy hoạch không bị vượt sau cải tạo.
• ☐ Sơ đồ thoát nạn, khoảng cách và số lối ra được cập nhật.
• ☐ Danh mục thiết bị, nguyên liệu, hóa chất mới được liệt kê.
• ☐ Công suất hệ thống xử lý nước thải đủ cho công suất mới.
• ☐ Chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, đơn vị thi công đúng thẩm năng.
• ☐ Hồ sơ nộp đúng cơ quan tiếp nhận theo phân cấp hiện hành.
• ☐ Có bảng theo dõi tiến độ và đầu mối liên hệ với cơ quan chuyên môn.

✅ Checklist PCCC trước khi nộp

• ☐ Xác định lại hạng nguy hiểm cháy theo công năng mới.
• ☐ Kiểm tra hệ thống báo cháy còn đúng thiết kế đã duyệt.
• ☐ Kiểm tra hệ thống chữa cháy tự động theo khu vực mới.
• ☐ Kiểm tra bể nước, máy bơm, nguồn điện dự phòng.
• ☐ Kiểm tra lối thoát nạn, cửa thoát hiểm, đèn sự cố.
• ☐ Kiểm tra giấy tờ kiểm định thiết bị còn hiệu lực.
• ☐ Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu trước khi đưa vào hoạt động.

✅ Checklist môi trường trước khi nộp

• ☐ Xác định đúng loại hồ sơ môi trường cần lập.
• ☐ Kiểm tra công suất hệ thống xử lý nước thải so với lưu lượng mới.
• ☐ Kiểm tra hệ thống xử lý khí thải nếu phát sinh bụi, hơi dung môi.
• ☐ Kiểm tra hợp đồng thu gom và xử lý chất thải rắn, chất thải nguy hại.
• ☐ Kiểm tra khu lưu chứa chất thải đúng quy chuẩn hiện hành.
• ☐ Chuẩn bị kế hoạch quan trắc, giám sát theo yêu cầu.
• ☐ Rà soát ngành nghề ghi trong hồ sơ khớp với thực tế sản xuất.

✅ Checklist nhanh 8 điểm

• ☐ Mục đích sử dụng đất phù hợp ngành dự kiến.
• ☐ Ngành nghề đã có trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• ☐ Ngành nghề khớp với giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu là dự án).
• ☐ Ban quản lý khu công nghiệp chấp thuận về nguyên tắc.
• ☐ Công suất điện, nước đáp ứng công suất sản xuất mới.
• ☐ Hệ thống xử lý nước thải tập trung còn khả năng tiếp nhận.
• ☐ Hợp đồng thuê cho phép cải tạo và ghi rõ trách nhiệm.
• ☐ Thời hạn thuê đủ dài so với thời gian thu hồi vốn.